Que cela soit en période normale ou dans les crises, le secrétariat à distance constitue l’une des options les plus intéressantes pour tout entrepreneur qui souhaite développer son activité. Cependant, il n’est pas impératif que vous preniez un secrétaire à temps plein, surtout si les missions à confier ne sont pas si nombreuses.
L’externalisation des tâches s’avère particulièrement bénéfique dans cette optique. Le fait d’engager une secrétaire à distance vous permet de la rémunérer selon la quantité de travail que vous demandez. En tant qu’assistant virtuel, cette personne effectue les mêmes tâches qu’un secrétaire en interne, mais avec moins de contraintes pour l’employeur.
Voici ce qu’un secrétaire à domicile peut faire pour booster le développement de votre entreprise:
- Télésecrétariat: rédaction de documents organisationnels, gestion d’emploi du temps
- Gestion des appels téléphoniques et mailing: réception, accueil et fidélisation de la clientèle
- Aide avec la comptabilité, gestion de la paie des salariés
- Tâches administratives et organisationnelles
- Création et gestion de base de données
Dans l’exécution de son travail, la secrétaire doit posséder des connaissances avancées en NTIC afin de mener à bien la collaboration à distance. Si vous souhaitez recruter un aide-comptable à domicile ou une personne possédant une spécialisation définie, il est également possible de le faire.